Toimitusketjut varastoineen ja kuljetuksineen koostuvat useista toimijoista, valtavasta määrästä työntekijöitä ja monesta järjestelmästä, jotka yrittävät pysyä samassa tahdissa. Digitaalinen viestintä ja infonäytöt varastoissa ja logistiikan työympäristöissä, voivat parantaa toimintaa sekä lisätä koko toimitusketjun tehokkuutta ja turvallisuutta.
Kun tieto tuodaan näkyviin oikeaan paikkaan, varastohyllyjen väliin, lastauslaiturille, taukotilaan tai mobiiliin, arjen päätökset paranevat ja koko toimitusketju toimii fiksummin.
Reaaliaikainen tiedotus infonäytöillä tehostaa varaston toimintaa
Toimitusketjun sujuvan toiminnan ytimessä on ajantasainen tiedotus ja viestintä: mitä on tulossa, mitä on lähdössä, missä on ruuhkaa ja mihin resurssit kannattaa ohjata juuri nyt. Reaaliaikainen näkymä varastotilanteeseen, tavaran kulkuun ja sijainteihin auttaa tiiminvetäjiä ja johtoa suunnittelemaan ja optimoimaan logistiikan prosesseja. Digitaalinen viestintä varastossa ja logistiikassa tarkoittaa käytännössä sitä, että tieto nostetaan irti järjestelmistä ja tuodaan infonäytöillä näkyville sinne, missä työ tehdään.
Varastotiloihin, työntekijöiden kulkuväylille ja taukotiloihin sijoitetut infonäytöt tukevat työpäivän suunnittelua ja tiimivetäjiä organisoimaan ja resursoimaan työtä järkevästi. Esimerkiksi uuden vuoron saapuessa töihin, näytöillä voidaan kertoa tietoa työtilanteesta, mahdollisista edellisen vuoron kohtaamista haasteista ja päivän prioriteeteista – näin seuraava vuoro voi tarttua viiveettä kriittisimpiin tehtäviin.
Lastauslaitureilla infonäytöt auttavat ohjaamaan sekä tavaran toimittajat että vastaanottajat oikealle ovelle, oikeaan aikaan. Näytöillä voidaan näyttää esimerkiksi, mihin laiturille mikäkin kuljetus ohjataan, mikä kuorma on seuraavana käsittelyssä ja onko aikataulussa viiveitä, joihin kannattaa reagoida.
Sujuva tiedonkulku toimitusketjun jokaisessa vaiheessa voi myös parantaa toiminnan kustannustehokkuutta. Reaaliaikainen tieto varastotilanteesta ja kuljetusten aikatauluista auttaa ennakoimaan tulevia tarpeita ja välttämään tilanteita, joissa tavara seisoo varastossa pitkiä aikoja.
Lue myös: Digitaalinen viestintä ja infonäytöt teollisen tuotannon työympäristöissä »
Digitaalinen viestintä tukee vuoronvaihtoa ja eri toimipisteiden yhteistyötä
Monella logistiikka- ja tuotantoyrityksellä on useita toimipisteitä, varastoja ja kumppaneita. Mitä enemmän siiloja, sitä helpommin tieto katkeaa. Kun digitaalinen viestintä suunnitellaan koko toimitusketju huomioiden, tieto kulkee saumattomammin myös eri paikkakuntien ja kumppaneiden välillä.
Infonäyttöjä voidaan hyödyntää myös mobiilissa niin, että liikkuville työntekijöille, kuljettajille, asentajille, kenttätyöntekijöille, tuodaan sama ydintieto, joka näkyy varaston näytöillä: ajantasaiset lastausajat, toimitusikkunat, erityisohjeet ja muutokset päivän suunnitelmiin. Näin kuljettaja ei ole riippuvainen yksittäisestä puhelinsoitosta, joka voi jäädä keskellä ruuhkapäivää tekemättä.
Vuoronvaihdot helpottuvat, kun yhteinen “tilannehuone” löytyy infonäytöiltä: edellisen vuoron nostamat huomiot, poikkeamat ja tehdyt korjaavat toimenpiteet voidaan näyttää tiiviisti ja visuaalisesti – ei piilotettuna sähköpostiketjuihin tai muistilappuihin.
Työhyvinvoinnin ja turvallisuuden parantaminen logistiikan työympäristöissä
Logistiikan ja varastotyön arki on usein fyysisesti raskasta, ympäristö voi olla meluisa ja samaan aikaan tiloissa liikkuu ihmisiä, trukkeja ja muuta kalustoa. Työturvallisuus ja työhyvinvointi ovat suoraan yhteydessä toiminnan jatkuvuuteen: työtapaturmat voivat johtaa tuotantokatkoksiin, pitkään sairauspoissaoloon ja kaluston vaurioihin.
Työhyvinvointia ja turvallisuutta voidaan parantaa merkittävästi digitaalisella viestinnällä. Infonäytöillä voidaan esittää selkeitä ohjeita turvallisista työtavoista, reiteistä ja työskentelytekniikoista sekä muistuttaa hyvistä käytännöistä arjessa. Näytöille voidaan tuoda esimerkiksi ohjeita trukkiliikenteen pelisäännöistä, nostotekniikoista tai suojavarusteiden käytöstä – ei vain perehdytysvaiheessa, vaan jatkuvana, visuaalisena muistutuksena. Myös työturvallisuuteen liittyvät mittarit, kuten tapaturmattomien päivien laskuri auttavat työturvallisen kulttuurin luomisessa.
Reaaliaikainen tieto toimitusviiveistä, laitteiston vioista tai vaaratilanteista nopeuttaa reagointia. Kun tieto tuodaan näkyvästi esille, se vähentää lisäksi epävarmuutta ja työn kuormittavuutta: henkilöstö näkee, että tilanne on hallinnassa ja että tietoa jaetaan avoimesti.
Infonäytöt voidaan yhdistää myös osaksi varaston ja logistiikan hälytysjärjestelmää. Meluisassa ympäristössä, jossa kuulosuojaimet ovat pakolliset, pelkkä äänimerkki ei aina riitä. Infonäytöille tuotavat visuaaliset hälytykset ja ohjeet, esimerkiksi värikoodatut varoitukset, poistumisohjeet tai pysäytyskäskyt auttavat varmistamaan, että viesti tavoittaa kaikki työntekijät hetkessä.
Lue lisää blogista, miten infonäytöt parantavat työturvallisuutta »
Lue myös: 5 vinkkiä yrityskulttuurin ja työntekijäkokemuksen kehittämiseen »
Ympäristökuormituksen vähentäminen ja työn tehokkuuden lisääminen datan ja viestinnän avulla
Logistiikka ja varastointi muodostavat merkittävän osan monen yrityksen hiilijalanjäljestä. Tehokas varastotilanteen seuranta ja viestintä auttavat optimoimaan tavaran kiertonopeutta ja vähentämään turhaa liikkumista ja varastointia.
Kun ajantasainen tieto saadaan helposti esiin infonäytöille, esimerkiksi varastopaikkojen käyttöaste, ikääntyvät varastot, keräilyjonot ja kuljetusten täyttöaste, tiimit pystyvät tekemään parempia päätöksiä tilauksista, toimituksista ja tavaran sijoittelusta. Näin varaston toiminta nopeutuu, hukkatila hyödynnetään tehokkaammin ja tavaran kierto tehostuu.
Kun tavaran kierto on mahdollisimman sujuvaa ja varasto palvelee aidosti toimitusketjun läpimenoa, koko toiminnan ympäristökuormitus pienenee. Digitaalinen viestintä varastossa ja logistiikassa ei siis ole pelkkä “nice to have”, vaan konkreettinen työkalu vastuullisuustavoitteiden saavuttamiseen.
Tunnusluvut näkyviin – johda toimitusketjua datalla
Yksi tehokkaimmista tavoista digitaalisten näyttöjen hyödyntämiseen logistiikassa on yhdistää ne suoraan dataan. Kun varaston ja toimitusketjun tärkeät tunnusluvut visualisoidaan esimerkiksi Power BI:ssä ja tuodaan automaattisesti infonäytöille, raportoinnista tulee osa arjen tekemistä – ei vain kerran kuussa pidettävä “dashboardsessio”.
Power BI -integraation avulla infonäytöille voidaan nostaa esimerkiksi:
- Keräiltyjen rivien määrä tunnissa tai vuorossa
- Toimitusvarmuus ja OTIF-prosentti
- Läpimenoajat eri prosesseissa
- Reklamaatioiden ja virheellisten toimitusten määrä
Kun nämä luvut päivittyvät automaattisesti taustajärjestelmistä ja näkyvät infonäytöillä varastossa, lastauslaitureilla tai tuotantotiloissa, jokainen näkee heti, miten oma tiimi suoriutuu ja mihin suuntaan ollaan menossa. MediaCloud-sisällönhallinnan ja Power BI:n integraatio mahdollistaa sen, että sama näkymä voidaan jakaa eri paikkakunnille, eri tiimeille ja eri rooleille ilman manuaalista raporttien päivittämistä.
Tämä tuo tiedolla johtamisen käytännön tasolle: luvut eivät elä vain esihenkilöiden raporteissa, vaan näkyvät konkreettisina tavoitteina ja onnistumisina siellä, missä työtä tehdään.
Integraatiot sitovat toimitusketjun viestinnän yhteen
Infonäytöt varastoissa, lastauslaitureilla ja muissa logistiikan työympäristöissä ovat tehokkaita vasta silloin, kun sisältö ei jää yhden ihmisen käsityöksi. Etähallittaville näytöille voidaan tuoda tietoa useista eri järjestelmistä ja integraatioiden avulla rakentaa yhtenäinen viestintäkokonaisuus toimitusketjun ympärille.
Etäpäivitettävillä näytöillä voidaan näyttää tietoa useista eri järjestelmistä ja ne voidaan integroida useisiin erilaisiin ohjelmistoihin. Lisäksi tiedotteita voidaan kohdentaa eri toimipisteisiin, työpisteille tai mobiilin kautta tietyille työntekijäryhmille tai tiimeille. Automaatiot mahdollistavat ajankohtaisten ja kriittisten tietojen välittämisen henkilöstölle reaaliajassa, ilman manuaalista työtä.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi:
- Varastojärjestelmästä (WMS) tulevaa tietoa varastosaldoista ja saapuvista/lähtevistä toimituksista
- Toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) kautta päivittyviä tilaus- ja tuotantotietoja
- Power BI -raporttien visualisointeja tärkeimmistä tunnusluvuista
- SharePoint- tai intrauutisia, jotka liittyvät koko yrityksen sisäiseen viestintään
Lue lisää blogista: Mistä tunnistaa helppokäyttöisen infonäyttöjärjestelmän? »
Näin pääset liikkeelle
Huolellisesti suunnitellulla digitaalisella viestinnällä voidaan vaikuttaa toimitusketjujen toimintaan niin tehokkuuden, turvallisuuden, kustannusten kuin ympäristövaikutustenkin osalta. Kun infonäytöt ja data pelaavat yhteen, koko toimitusketju hengittää samaan rytmiin.
Haluatko sparrausta siitä, miten digitaalinen viestintä voisi tukea juuri teidän varastoa ja logistiikkaa?
Ota yhteyttä, niin mietitään yhdessä, millainen infonäyttöviestintä ja integraatiot tukisivat parhaiten teidän toimitusketjua.
