kokousnäytöt ovelta aulaan
Vapaana oleva kokoushuone löytyy yhdellä silmäyksellä, ja voit varata tilan suoraan näytöltä. Ovenpielinäytöt ja kokousopasteet toimivat yhdessä tai erikseen.
Integroitavissa Google kalenteriin, Microsoft Exchangeen, Timmiin, Mercantukseen ja muihin.
Interaktiivinen ovenpielinäyttö. Varaa tila suoraan näytöltä ilman kirjautumista. Kaksisuuntainen synkronointi kalenteriin.
Perinteinen tilavarausnäyttö toimii yksisuuntaisesti – se näyttää voimassa olevat varaukset. Toimii tutun varausjärjestelmäsi kanssa.
Aulan yleisnäkymä. Kokoaa kaikkien huoneiden varaukset yhteen ja ohjaa vieraan oikeaan tilaan. Toimii FirstDoorin ja perinteisten ovenpielinäyttöjen kanssa.
FirstDoor tekee tilavarauksen helpoksi. Kirkas taustavalo kertoo jo käytävältä onko tila vapaa. Vapaan huoneen voi varata suoraan näytöltä ilman kirjautumista.
Yhdistä FirstDoor kalenterijärjestelmään ja varaukset synkronoituvat automaattisesti. Voit käyttää FirstDooria myös itsenäisenä palveluna.
FirstDoor voidaan ottaa käyttöön olemassa olevissa näytöissä. Vaaka- tai pystysuunta. Toimii missä tahansa laitteessa jossa on moderni selain. Jos näyttöjä ei ole valmiina, saat meiltä myös näytöt.
Värit, logo, fontti ja taustat yrityksesi ilmeen mukaisiksi. Voit myös valita näytetäänkö kokouksen tiedot vai pelkästään vapaa/varattu-tila.
FirstDoor-tilavarausnäytöt ja aulan koontinäyttö toimivat yhtenä kokonaisuutena — sama tieto, reaaliajassa, jokaisella näytöllä.
Kun huone on vapaa ja tarvitset sen spontaanisti, voit varata tilan suoraan ovenpielinäytöltä. Valitset vain keston ja varaus on tehty. Kaikki varaukset kirjautuvat automaattisesti kalenteriin, joten muut näkevät tilanteen reaaliajassa.
Ei enää epäselvyyksiä varauksista. Ei turhaan vapaan kokoustilan etsintää.
FirstDoor synkronoi Microsoft 365, Exchange ja Google Workspace -kalenterien kanssa. Ei erillistä järjestelmää.
Näytön väri kertoo jo kaukaa, että huone vapaana. Voit varata sen suoraan näytöltä yhdellä napautuksella.
Kokous päättyi etuajassa? Vapauta tila etukäteen muiden käyttöön suoraan näytöltä.
Ovenpielinäyttö kiinnitetään kokoustilan oven viereen. Sopii kaikkiin tiloihin. FirstDoor toimii millä tahansa nykyaikaisella näytöllä.
Näyttö yhdistetään Microsoft 365:een, Exchangeen tai Google Workspaceen. Synkronointi on automaattinen. Voit aloittaa myös stand alone ilman integraatiota.
Vihreä = vapaa, punainen = varattu. Näytöllä näkyy kokouksen nimi, aika ja seuraavat varaukset. Kaikki automaattisesti.
Spontaani kokous? Valitse kesto ja huone on varattu. Kaikki kirjautuu kalenteriin automaattisesti.
Perinteinen ovenpielinäyttö hakee varaukset suoraan käyttämästäsi varausjärjestelmästä ja näyttää ne selkeästi kokoushuoneen ovella.
Kun kokouksia ei ole, voit hyödyntää näyttöjä myös kampanjasisältöjen näyttämiseen.
Integroitavissa useaan eri varausjärjestelmään. Voit käyttää kokousvarauksia myös ilman integraatiota.
Kun tilassa ei ole kokouksia, voit näyttää kokousnäytöillä muuta tärkeää sisältöä. Nosta kokouskäytäville näkyviin ajankohtaiset tarjoukset, tärkeät tiedotteet ja kerro palveluista.
Ovenpielinäytöt ja aulan koontinäyttö toimivat yhtenä kokonaisuutena. Aulan koontinäytöllä näkyy selkeä tieto päivän varauksista.
Vaaka- tai pystysuunta, omalla ulkoasulla. Värit, logo, fontti ja taustakuva mukautetaan yrityksesi ilmeen mukaisiksi.
Aulan koontinäyttö kokoaa kaikki kokoushuoneet yhteen näkymään ja ohjaa vieraan suoraan oikeaan tilaan. Toimii itsenäisesti tai yhdistettynä FirstDoorin ja perinteisteen ovenpielinäyttöön.
Kokoushuoneen nimi, varaustilanne ja kellonajat. Vieras löytää oikean tilan ilman hakemista.
Yhdistä FirstDoor-näyttöihin, perinteisiin kokousnäyttöihin, tai käytä koontinäyttöä itsenäisesti. Skaalautuu tarpeen mukaan.
Muutokset kalenterissa näkyvät näytöllä reaaliajassa. Ei manuaalista päivittämistä, ei vanhentuneita tietoja.
Voit aloittaa ovenpielinäytöillä ja lisätä koontinäytön ja uusia ovinäyttöjä myöhemmin.
Kaikki osat toimivat saumattomasti yhteen.
Ovenpielinäyttö kertoo kokoustilan tilanteen reaaliajassa. FirstDoor mahdollistaa varauksen suoraan näytöltä. Perinteinen näyttö näyttää kalenterista tulevat varaukset ja tarvittaessa myös muuta sisältöä kokousten ohessa.
Koontinäyttö kerää kaikki huoneet yhteen näkymään. Vieras tai kollega näkee kerralla mitkä tilat ovat vapaina, ja missä päin rakennusta ne sijaitsevat.
Integraatio pitää kaikki synkronoituna. Näytöltä tehty varaus näkyy kalenterissa, ja kalenterissa tehty muutos näkyy näytöllä. Ei turhaa manuaalista työtä
Kokousnäytöt liitetään järjestelmään, jota jo käytät. Integraation avulla aulan kokousopasteet, tiedot kokousnäytöillä ja kalentereissa päivittyvät automaattisesti, eikä tilojen varaustilannetta tarvitse arvailla.
Interaktiivinen ovenpielinäyttö
Yksisuuntainen tilavarausnäyttö
Laivalle on hankittu FirstView-kokousnäyttöjä. Kunkin kokoustilan ulkopuolella on tilavarausnäyttö, joissa on kokoustilan nimi, tilaa käyttävän yrityksen tai ryhmän nimi, ja kokousajat.
FirstView-järjestelmä on osoittautunut erittäin toimintavarmaksi, ja kokoussihteerimme pystyvät nopeasti päivittämään kunkin näytön tiedot netin kautta. Kokouskannella on lisäksi yksi isompi näyttö, jota voidaan kokoustietojen näyttämisen lisäksi käyttää sähköisenä ilmoitustauluna.
Kokouspäällikkö, Viking Grace
Blogistamme löydät ajankohtaisia asiantuntijoiden kirjoituksia digitaalisesta viestinnässä.
