Yrityskulttuuri ei synny sattumalta – se rakennetaan, ja sen tärkein rakennusaine on viestintä. Hyvin toimiva digitaalinen sisäinen viestintä tukee yrityskulttuuria, selkeyttää tavoitteita, tuo ihmiset yhteen ja antaa työntekijöille tunteen siitä, että heidän panoksensa on merkityksellinen. Kun viestintä toimii, työntekijäkokemus paranee ja sitä kautta myös työnantajamielikuva, työn laatu ja pysyvyys.
Mutta miten tämä kaikki tapahtuu käytännössä? Miten digitaalinen sisäinen viestintä voi aidosti tukea arkea ja tuoda kulttuurin näkyväksi?
1. Ajantasainen viestintä luo läpinäkyvyyttä ja tukee arkea
Sisäinen viestintä ei ole pelkkä kanavavalinta tai satunnainen uutiskirje. Se on kokonaisuus, joka koostuu oikeasta ajoituksesta, sisällöistä ja läsnäolosta työn arjessa. Parhaimmillaan se vastaa kysymykseen: “Mitä minun pitää tietää juuri nyt, jotta voin tehdä työni hyvin?”
Muistilista tehokkaaseen arjen viestintään:
- Viestien rytmin on oltava tasapainossa – ei liikaa, ei liian vähän.
- Sisällön tulee olla relevanttia ja helposti omaksuttavaa.
- Tieto pitää olla siellä, missä työ tapahtuu.
Infonäytöt ovat erinomainen tapa tuoda viestintä näkyväksi juuri oikeissa paikoissa: tuotantotiloissa, taukohuoneissa, auloissa ja hajautetuissa toimipisteissä. Kun tieto on helposti saatavilla ja ajantasaista, se tukee työn sujuvuutta ja vähentää epävarmuutta.
Lue myös: Digitaaliset näytöt parantavat sisäistä viestintää »
2. Integraatiot säästävät aikaa ja tekevät viestinnästä automaattista
Manuaalinen sisällöntuotanto ei ole enää tätä päivää eikä se ole myöskään skaalautuvaa. Kun yrityksen järjestelmät (esimeriksi intranet, M365 tai HR-työkalut) integroidaan infonäytöille, tieto liikkuu automaattisesti ja virheettömästi. Toimivat integraatiot tekevät sisäisestä viestinnästä paitsi automaattista, myös ajankohtaista. Esimerkiksi Power BI -integraation avulla tuotannon ja laadun mittarit voidaan esittää visuaalisesti ja reaaliaikaisesti. Myös M365-, intranet- ja HR-järjestelmien sisältöjä voidaan tuoda suoraan infonäytöille ilman manuaalista päivitystyötä. Tällöin tieto liikkuu automaattisesti oikeaan paikkaan oikealla hetkellä. Lisäksi sää- ja uutisvirrat, tapahtumasyötteet tai vaikkapa koulutussisällöt on mahdollista automatisoida osaksi päivittäistä viestintää.
Lisäksi suuri osa työntekijöistä haluaa lisätietoa siitä, miten yrityksellä menee. Tutkimusten mukaan jopa kolmasosa nuorista korkeakoulutetuista seuraa aktiivisesti työnantajansa talouslukuja, joten myös niiden läpinäkyvä jakaminen työntekijöille ei ole vain hyvä teko, vaan suora kilpailuetu.
Lue lisää yritysviestinnän integraatioista »
3. Hajautunut henkilöstö, yhteinen kulttuuri
Digitalisaatio on muuttanut työn luonteen: tiimit ovat usein hajautuneita, kansainvälisiä ja toimivat eri aikavyöhykkeillä. Tämä luo uuden haasteen: miten pidetään kaikki mukana ja osana yhteisöä?
Digitaaliset näytöt yhdistävät ihmiset ja tekevät organisaatiokulttuurista näkyvää:
- Merkkipäivät, synttärit ja saavutukset juhlistetaan näyttävästi.
- Uudet työntekijät esitellään visuaalisesti koko organisaatiolle.
- Some-sisällöt ja henkilöstökuvat tuovat iloa ja yhteenkuuluvuutta taukohuoneisiin.
Jopa 50 % nuorista korkeakoulutetuista painottaa työpaikan valinnassa positiivista työyhteisöä ja hyviä kollegasuhteita. Kun viestintä tuo ihmiset yhteen, se rakentaa kulttuuria, jossa on hyvä olla, riippumatta siitä, missä päin maailmaa työtä tehdään.
4. Työhyvinvointi syntyy palautteesta ja tunnustuksesta
Ei liene epäselvää, että työntekijä on yrityksen tärkein voimavara. Kun työntekijä kokee tulevansa nähdyksi ja arvostetuksi, syntyy motivaatiota. Kun hyvä työ huomataan ja jaetaan, vahvistuu koko organisaation hyvinvointi. Mutta miten sitouttaa parhaat työntekijät?
Vahvista työntekijäkokemusta digitaalisin keinoin:
- Julkaise asiakaspalautteita, jotka osoittavat työn merkityksellisyyden.
- Nosta esiin kuukauden työntekijä tai onnistuneet projektit.
- Tuo näkyviin vastuullisuustekoja, ideoita ja saavutuksia.
Jos esimerkiksi asiakaskeskeisyys on yksi yrityksen arvoista, voi arkea rikastuttaa tuomalla asiakaspalautteet näyttöihin: ne kertovat konkreettisesti, miten työ vaikuttaa koko yritykseen. Sama pätee vastuullisuuteen: teot tulevat näkyväksi ja motivoivat osallistumaan.
Myös työhyvinvointikyselyiden tulokset kannattaa tuoda näyttöihin visuaalisesti ja läpinäkyvästi. Näin syntyy kulttuuri, jossa hyvinvointi ei ole sanahelinää, vaan mitattavaa, näkyvää ja jatkuvasti kehitettävää.
Lue myös blogi: Taustamusiikki rauhoittaa toimistoissa ja lisää työhyvinvointia »
5. Osallista – älä vain tiedota
Viestintä ei ole yksisuuntaista. Erityisesti nuorempi sukupolvi haluaa vaikuttaa ja osallistua, ei vain vastaanottaa tietoa.
Digitaalinen sisäinen viestintä vastaa tähän tarpeeseen erinomaisesti tarjoamalla keinoja palautteen antamiseen ja yhteiseen kehittämiseen.
Osallistavaa viestintää voidaan toteuttaa monin tavoin. Esimerkiksi kosketusnäytöille integroidut fiilismittarit tai palautekyselyt tarjoavat nopean ja matalan kynnyksen keinon kertoa mielipiteitä ja antaa palautetta. Äänestykset, gallupit ja ideakilpailut, joiden tulokset jaetaan näkyvästi koko organisaatiolle, luovat yhteisöllisyyden tunnetta ja osoittavat, että palautteella on merkitystä. Lisäksi mahdollisuus jättää avoimia palautteita ja saada niihin vastauksia julkisesti lisää läpinäkyvyyttä ja vuorovaikutusta.
Deloitte Globalin tutkimuksen mukaan suurin osa Z-sukupolvesta ja millenniaaleista haluaa pysyä yrityksessä, jossa he saavat äänensä kuuluviin. Kun viestintä tarjoaa mahdollisuuksia osallistua aidosti, se ei ainoastaan tue työntekijäkokemusta vaan myös sitouttaa pysyvästi.
Yhteenveto: Viestintä tekee kulttuurista elävää
Yrityksen arvot eivät saa jäädä vuosikertomukseen tai henkilöstöpäivän kalvoihin. Ne pitää nähdä, kokea ja tuntea arjessa, ja juuri siinä digitaaliset infonäytöt ovat lyömättömiä. Digitaaliset näytöt tarjoavat keinon tuoda arvot esiin aidosti ja säännöllisesti. Kun arvoja visualisoidaan, yhdistetään esimerkkeihin tai nostetaan esiin työntekijät, jotka elävät arvojen mukaisesti, muuttuvat ne osaksi organisaatiokulttuuria.
Moderni sisäinen viestintä:
- on ajankohtaista ja saavutettavaa
- perustuu automatisointiin ja integraatioihin
- yhdistää hajautetut tiimit yhteisen äärelle
- tuo palautteen, onnistumiset ja arvot näkyväksi
- kutsuu osallistumaan ja vaikuttamaan
Digitaalinen sisäinen viestintä ei ole pelkkä näyttö – se on mahdollisuus
Näyttö on väline, mutta sen voima syntyy sisällöstä, tavoitteista ja oikeista työkaluista. Kun viestintää tehdään suunnitelmallisesti ja modernisti, se ei ainoastaan tiedota vaan rakentaa vahvaa kulttuuria ja loistavaa työntekijäkokemusta.
Me FirstView’llä autamme rakentamaan juuri teidän organisaatiollenne sopivan digitaalisen viestinnän kokonaisuuden. MediaCloudin sisällönhallinta, monipuoliset integraatiot ja näyttöteknologiat tarjoavat työkalut, joilla viestintä tavoittaa ja vaikuttaa.
👉 Ota yhteyttä, niin suunnitellaan teille viestintäratkaisu, joka todella toimii.
