Infonäytön (tai mainosnäytön) hankinta on investointi, joka maksaa itsensä takaisin paremmalla näkyvyydellä, sujuvammalla asiakaspolulla ja tehokkaammalla viestinnällä. Ostohetkellä tärkeintä on kuitenkin ymmärtää yksi asia: kokonaishinta ei ole sama kuin näytön hinta.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mistä ammattitason infonäytön kokonaishinta muodostuu, millaisia hintahaarukoita eri toteutuksissa tyypillisesti on, mitä kustannuksia ylläpitoon liittyy – ja miten valitset ratkaisun, joka palvelee tarkoitustaan ilman yllätyslaskuja.
Infonäytön hinta ei tarkoita pelkkää näyttöä: mistä kokonaishinta muodostuu?
Kokonaishinta (TCO, Total Cost of Ownership) koostuu yleensä näistä palasista:
- Näyttö- tai LED-ratkaisu, jonka hintaan vaikuttavat mm. koko, kirkkaus, käyttötunnit (esim. 24/7), paneelin laatu ja käyttöympäristö (sisä/ulko)
- Ulkoinen tai sisäänrakennettu mediasoitin. Osa infonäytöistä toimii suoraan sisäisellä mediasoittimella (SoC), osa tarvitsee erillisen mediasoittimen.
- Sisällönhallintajärjestelmä (CMS). Ilman tätä sisällöt eivät päivity hallitusti, eikä ajastaminen, käyttäjäoikeudet tai etähallinta onnistu järkevästi. CMS on useimmiten kuukausihinnoiteltu.
- Asennus ja käyttöönotto: kiinnitykset, kaapelointi, sähkö, verkkoyhteydet, mahdolliset telineet ja suojarakenteet. Ulkotiloissa asennuskustannusten osuus hankinnasta on merkittävästi suurempi kuin perussisänäytöissä.
- Ylläpito ja elinkaari: päivitykset, etähallinta, valvonta, huolto ja mahdolliset vaihtolaitteet.
- Sisältö ja sen tekemisen työaika. Infonäyttö ilman sisältörutiinia on vähän kuin kahvi ilman kofeiinia: näyttää samalta, mutta kukaan ei herää.
Kun nämä huomioi alusta asti, infonäytön hinnasta tulee ennustettava – ja investoinnista oikeasti kannattava.
Haluatko suuntaa-antavan kokonaishinnan omalle tarpeelle? Pyydä nopea hinta-arvio!
Näytön hinta: koko, resoluutio, kirkkaus ja käyttötunnit
Koko ja resoluutio ovat helppoja ymmärtää: isompi on yleensä kalliimpi. Näyttöjen hintahaitari on laaja – pienistä sisänäytöistä puhutaan usein sadoista euroista, kun taas suuret, modulaariset LED-seinät ja vaativat erikoisnäytöt voivat nousta tuhansiin tai jopa kymmeniin tuhansiin euroihin.
Resoluutio (Full HD / 4K): milloin sillä on oikeasti väliä?
Resoluutio vaikuttaa siihen, miltä teksti ja grafiikat näyttävät erityisesti läheltä katsottuna. Useimmissa info- ja mainosnäyttökäytöissä Full HD riittää hyvin, etenkin jos katseluetäisyys on useita metrejä ja sisältö on pääosin selkeää kuvaa, videoita ja isoa tekstiä. Jos näytöllä esitetään paljon pientä tekstiä, tarkkoja aikatauluja, tuotehintoja tai dataa läheltä luettavaksi, 4K voi parantaa luettavuutta ja viimeistellyn vaikutelman.
Resoluutio ei kuitenkaan yksin ratkaise laatua: jos kirkkaus tai paneeli on väärä käyttökohteeseen, 4K ei pelasta. Hyvä nyrkkisääntö onkin: valitse resoluutio katseluetäisyyden ja sisällön mukaan, ja panosta samalla oikeaan kirkkauteen ja käyttöluokkaan.
Käyttötunnit (16/7 vs 24/7): maksat kestävyydestä
Ammattikäyttöön tarkoitetut infonäytöt on usein suunniteltu pyörimään 24/7. Jos näyttö sijaitsee esimerkiksi toimistossa, jossa sitä ei tarvita ympäri vuorokauden, voit usein valita 16/7 tai 18/7 -näytön. Se on tarkoitettu sammutettavaksi osaksi vuorokautta, jolloin hinta on usein hieman edullisempi.
Kirkkaus (nits): tärkein yksittäinen hintaa ja toimivuutta ohjaava tekijä
Jos näyttö on ikkunan lähellä tai muuten kirkkaassa ympäristössä, tarvitset enemmän nitsejä. Perusnäyttö toimii neukkariin, mutta näyteikkunaan tai voimakkaaseen valoon tarvitaan “high brightness” -luokan laite, jotta sisältö ei haalistu käytännössä näkymättömäksi.
Sisänäyttö, ulkonäyttö vai LED-seinä? Sijoituspaikka määrää hintaluokan
Sisänäyttö on usein kustannustehokkain tapa aloittaa. Se sopii auloihin, käytäville, myymälään, tuotantotiloihin ja henkilöstötiloihin. Sisällä pärjää yleensä pienemmällä kirkkaudella ja kevyemmällä rakenteella.
Ulkonäyttö nostaa hintaa nopeasti, koska vaatimukset kasvavat: kirkkaus, lämpötilankesto, kosteuden ja pölyn sietäminen, suojakotelointi ja asennusrakenteet. Ulkona et osta vain näyttöä – ostat myös sen, että se näkyy, toimii ja kestää vaihtelevissa olosuhteissa.
LED-näytöt ovat oma maailmansa. LED voi olla järkevä, kun halutaan iso pinta, näyttävyyttä ja modulaarisuutta. Hintaan vaikuttavat mm. pikseliväli (pixel pitch), koko, asennustapa ja ohjausratkaisut.
Lue myös blogi: LED-näytön hinta ja muita ostajan kysymyksiä »
Kiinnitä hankintaa tehdessä huomiota ainakin näihin:
Kirkkaus (Nits/Kandelat): Tämä on tärkein erottava tekijä. Perusnäyttö (n. 350-500 nits) riittää neukkariin, mutta näyteikkunaan vaaditaan ns. High Brightness -näyttö (1500–4000 nits), jotta kuva ei ”katoa” auringonpaisteessa. Kirkkaat paneelit ovat arvokkaampia.
Käyttöaika (16/7 vs 24/7): Ammattinäytöt on suunniteltu kestämään jatkuvaa käyttöä jopa ympäri vuorokauden, toisin kuin kuluttajatelevisiot.
Kestävyys (IP-luokitus): Ulkonäytöt vaativat säänkestävän, veden- ja pölynkestävän koteloinnin sekä jäähdytysjärjestelmän.
Virkistystaajuus (Hz): Jos näytöllä pyörii nopeatempoista videokuvaa, korkea virkistystaajuus takaa liikkeen sujuvuuden.
“Näkymättömät” käyttökustannukset: ohjelmisto, sisältö, ylläpito ja energia
Pelkkä rauta on vain osa kustannuksista. Jotta näyttö tuottaa arvoa, se tarvitsee ohjelmiston, sisältöä ja jonkun, joka huolehtii että kokonaisuus pysyy kunnossa.
Huomioi ainakin nämä:
- Sisällönhallinta (CMS): Pilvipohjainen ohjelmisto, jolla näyttöjä etähallitaan, on tyypillisesti kuukausihinnoiteltu (esim. noin 10–50 €/kk / näyttö). Ilmaisratkaisuissa on usein rajoituksia (tietoturva, hallinta, käyttäjäoikeudet, etävalvonta, tuki), jotka eivät sovi yrityskäyttöön.
- Asennus ja kiinnikkeet: Tuleeko näyttö kattoon, seinään vai lattialle? Ammattimaiset telineet ja sähkötyöt ovat kertakustannus, joka kannattaa budjetoida (esim. noin 200–1000 € asennuksen vaativuudesta riippuen).
- Sisällöntuotanto: Kuka päivittää näytöt? Sisällöntuotanto voi olla omaa työtä, ulkoistettua tai osin automatisoitua (esim. uutiset, some, ajastetut kampanjat, datanosto). Usein juuri sisältörutiini ratkaisee sen, tuottaako näyttö arvoa vai jääkö se “taustatauluksi”.
- Energiankulutus: Modernit sisänäytöt ovat yleensä energiatehokkaita, mutta kirkkaat erikoisnäytöt ja ulkoratkaisut kuluttavat selvästi enemmän. Ajastaminen aukioloaikojen mukaan pienentää kulutusta ja pidentää elinkaarta.
Lisäksi: kuluttajakäyttöön tarkoitettu TV voi olla hankintahinnalta edullinen, mutta se ei ole suunniteltu yritysten infonäyttökäyttöön (käyttötunnit, hallittavuus, takuu- ja huoltomallit).
Lue lisää: Miksi perustelkkari ei sovi infonäytöksi? »
Lue myös blogi: Mites asennuspaikka vaikuttaa infonäytön tehokkuuteen? »
Hintaesimerkit: mitä infonäyttö maksaa?
Alla oleva taulukko antaa suuntaa-antavan arvion laitteistojen hinnoista (alv 0 %).
| Näyttötyyppi | Koko | Arviohinta (osto, alv 0 %) | Leasing (€/kk, alv 0 %, alk.) |
|---|---|---|---|
| Pieni infonäyttö | 10”–43” | 500 € – 1 500 € | alk. 30 €/kk |
| Iso infonäyttö | 55”–98” | 1 500 € – 5 000 € | alk. 60 €/kk |
| High Brightness -näyttö (ikkunanäytöt) | tyyp. 43”–75” | 2 000 € – 6 000 € | alk. 80 €/kk |
| Suuri LED-seinä sisäkäyttöön | esim. 3 × 2 m | 7 000 € – 30 000 € | alk. 200 €/kk |
Huom. Hinnat ovat suuntaa antavia. Lopullinen kokonaishinta riippuu valitusta mallista, kirkkaudesta, käyttöluokasta, asennustavasta sekä siitä, sisältyykö mukaan mediasoitin, CMS-lisenssit, käyttöönotto ja ylläpito.
Et ole varma, riittääkö perusnäyttö vai tarvitaanko high brightness -malli (tai jopa ulkoratkaisu)? Varaa 15 min kartoitus, niin suosittelemme sopivan näyttötyypin tarkoitukseen.
Kertahankinta vai leasing, kumpi kannattaa?
Mainosnäyttö voidaan hankkia taseeseen kertainvestointina tai joustavana palveluna. Kertahankinta toimii parhaiten silloin, kun organisaatiolla on halua ja osaamista pyörittää kokonaisuutta itse: laitteet, päivitykset, käyttäjät, valvonta ja sisältöprosessi. Moni pärjää tällä hyvin, kunhan vastuut ovat selkeät. Palvelumalli (leasing / kuukausimaksu) sopii, kun halutaan minimoida investointikulut ja tekniset yksityiskohdat
1. Kertahankinta (Capex)
Yritys maksaa laitteet kerralla. Tämä sopii organisaatioille, jotka haluavat omistaa laitekannan ja joilla on selkeä malli ylläpidolle: päivitykset, käyttäjät, valvonta ja sisältöprosessi.
2. Leasing- tai palvelumalli (Opex)
Tämä on nykyään monelle helpoin tapa hankkia infonäyttöjä. Leasing madaltaa aloituskustannuksia, koska suurta kertainvestointia ei tarvita. Palvelusopimukseen voidaan sisällyttää esimerkiksi:
- Laitteen vakuutus ja takuun laajennus.
- Huoltopalvelut ja vaihtolaitteet vikatilanteissa.
- Asennus- ja ylläpitopalvelut
Leasing-mallin kuukausihinta asettuu usein 50–500 €/kk per näyttö kokoonpanosta ja sopimuksen sisällöstä riippuen. Rehellinen huomio: palvelumalli ei ole automaattisesti halvempi, mutta se on usein huolettomampi. Ja huolettomuus on yllättävän hyvä ROI-mittari, varsinkin kun näyttöjä on useita.
Näin valitset oikean ratkaisun budjettiisi
Ensimmäinen askel on päättää, mikä on näytön tehtävä. Onko tarkoitus lisätä myyntiä, vähentää asiakaspalvelun kuormaa, parantaa sisäistä viestintää vai vahvistaa brändiä? Tavoite määrittää sisällön, sijainnin ja tekniikan.
Toiseksi, katsoa ympäristöä rehellisesti. Jos näyttö on ikkunassa tai valoisassa aulassa, näyttö vaatii eri speksit kuin ikkunattomaan henkilöstötilaan tuleva ratkaisu.
Kolmas askel on suunnitella ylläpito. Kuka päivittää sisällöt, kuinka usein ja mistä ne tulevat? Tässä automaatio on ystävä. Kun osa sisällöstä tulee valmiiksi lähteistä (uutiset, tiedotteet, raportointi, kampanjakalenteri), näyttö ei jää tyhjäkäynnille
Lopuksi, pyydä arvio kokonaishinnasta. Pyydä erittely: laitteet, asennus, CMS, tuki ja ylläpito. Kun vertaat omenoita omenoihin, päätös on helppo.
Oikein mitoitettu näyttöratkaisu ei ole kulu, vaan investointi, joka kasvattaa myyntiä.
Infonäytön hinta: Usein kysytyt kysymykset
Se riippuu siitä, puhutaanko vain ohjelmistosta vai koko palvelusta. Kokonaispalvelussa kuukausihintaan vaikuttavat laitteet, ylläpito, sopimuksen sisältö ja palvelutasot.
Jos näytössä on sisäänrakennettu äly (SoC), erillistä mediasoitinta ei välttämättä tarvita. Jos sisältö on vaativaa (esim. 4K-videot, useita sisältölähteitä tai integraatioita), erillinen mediasoitin voi olla järkevä: se tuo lisää tehoa, varmistaa sujuvan toiston ja helpottaa hallintaa.
Yleensä käyttöympäristö (ulko vs sisä), kirkkausvaatimus, käyttöluokka (esim. 24/7), asennusrakenteet sekä se, sisältyykö ylläpito ja valvonta palveluun.
Usein ne tarkoittavat samaa: näyttöä, jolla esitetään sisältöä. “Mainosnäyttö” korostaa myynnillistä käyttöä, “infonäyttö” kattaa myös sisäisen viestinnän, opasteet ja tiedottamisen.
Käyttöikä riippuu käyttöluokasta ja käyttöajasta. Ammattinäytöt on suunniteltu pidempään ja raskaampaan käyttöön. Kaikilla FirstView’n toimittamilla laitteilla on vähintään kolmen vuoden laitetakuu.
Yhteenveto: järkevä tapa budjetoida infonäyttö
Jos haluat realistisen budjetin mitä infonäyttö maksaa, tee tämä:
- määritä käyttötarkoitus ja sijainti
- päätä palvelumalli (omaksi vai palveluna)
- pyydä toimittajalta kokonaishinta eriteltynä
Ja jos haluat oikaista suoraan toimivaan ratkaisuun: FirstView’llä rakennetaan infonäyttökokonaisuuksia niin, että laitteet, sisällönhallinta ja ylläpito muodostavat järkevän paketin.
Tutustu myös näihin sisältöihin ennen hankintaa:
Infonäyttöviestintä tietohallinnon näkökulmasta »
Mistä tunnistaa helppokäyttöisen infonäyttöjärjestelmän? »
Miksi asiakkaat luottavat FirstView’n ammattilaisiin digitaalisen viestinnän ratkaisuissa? »
